Rejestracja pracodawcy w Wielkiej Brytanii
Teoretycznie, pracodawca (Employer) nie musi się specjalnie rejestrować, aby kogoś zatrudnić. W praktyce jednak jest to konieczne, ponieważ zazwyczaj pojawia się jedna z poniższych okoliczności, które czynią rejestrację obowiązkową:
- Zarobki nowozatrudnionego są równe lub wyższe od dolnej granicy dochodów objętych składką na ubezpieczenie społeczne (LEL: National Insurance Lower Earnings Limit).
- Zarobki nowozatrudnionego są równe lub wyższe od progów ustalonych w systemie PAYE.
- Nowozatrudniony ma równolegle inną pracę.
- Nowozatrudniony otrzymuje rentę państwową lub zakładową.
- Nowozatrudniony otrzymuje od pracodawcy nieodpłatne świadczenia.
Rejestracja pracodawcy powinna nastąpić do czterech tygodni przed zatrudnieniem pierwszego pracownika, jeżeli co najmniej jeden z powyższych warunków jest spełniony.
Pracodawca może się zarejestrować bezpośrednio w urzędzie skarbowym (HMRC) lub kontaktując się z Capital Business Links Ltd.
W trakcie rejestracji, pracodawca powinien podać następujące dane:
- Imię i nazwisko, adres, numer telefonu kontaktowego, adres email
- Numer ubezpieczenia społecznego (NIN: National Insurance Number).
- Indywidualny numer podatkowy (UTR: Unique Taxpayer Reference).
- Nazwę przedsiębiorstwa
- Rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej
- Adres miejsca, gdzie prowadzona jest działalność
Oprócz tego pracodawca (Employer) jest zobowiązany dostarczyć następujące dane dotyczące zatrudnienia:
- Datę rozpoczęcia pracy przez pierwszego pracownika (Employee)
- Ilu pracowników przedsiębiorstwo zamierza zatrudnić
- Datę pierwszej wypłaty dla pracowników
- Jak często pracownicy będą otrzymywać wypłaty
Pracodawca musi również udzielić informacji na temat rozliczeń z pracownikami (Payroll), czyli podać:
- Adres miejsca, gdzie są prowadzone rozliczenia z pracownikami (Payroll) i znajduje się odpowiednia dokumentacja.
- Imię i nazwisko, adres, telefon kontaktowy osoby (osób), która/które prowadzą rozliczenia z pracownikami (Payroll), przykładowo biura Capital Business Links Ltd.
Jeżeli pracodawca używa uproszczonych procedur PAYE dla pracowników zatrudnionych w jego gospodarstwie domowym, musi podać następujące dane każdego pracownika:
- Imię i nazwisko oraz adres (z kodem pocztowym)
- Datę urodzenia
- Numer ubezpieczenia społecznego (NIN: National Insurance Number).
- Rodzaj wykonywanej pracy
Jeżeli pracodawcą jest spółka cywilna (Partnership), urząd skarbowy (HMRC) wymaga dodatkowo następujących danych każdego z partnerów (Partner):
- Imię i nazwisko oraz adres
- Numer ubezpieczenia społecznego (NIN: National Insurance Number)
- Indywidualny numer podatkowy (UTR: Unique Taxpayer Reference)
- Numer LLP, jeżeli pracodawcą jest spółka cywilna z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP: Limited Liability Partnership.
Jeżeli pracodawcą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd: Limited), informacja dla urzędu skarbowego (HMRC), powinna zawierać następujące dane:
- Datę rejestracji spółki z o. o. (Ltd)
- Numer rejestracyjny spółki z o. o. (Ltd)
- Adres oficjalnej siedziby
- Imiona i nazwiska oraz prywatne numery telefonów wszystkich dyrektorów spółki z o. o. (Ltd)
- Numery ubezpieczeń społecznych (NIN: National Insurance Number) wszystkich dyrektorów spółki z o. o. (Ltd).
- Indywidualne numery podatkowe (UTR: Unique Taxpayer Reference) wszystkich dyrektorów spółki z o. o. (Ltd).
Przedsiębiorstwa zarejestrowane jako pracodawcy, są przede wszystkim zobowiązane do prowadzenia rozliczeń z pracownikami w systemie PAYE (Pay As You Earn – płatność przy wypłacie).
Jak widać z powyższego zestawienia czynności i dokumentacji koniecznej do rejestracji pracodawcy (Employer), jest to formalność skomplikowana i czasochłonna, która wymaga zebrania sporej ilości informacji i ich odpowiedniego opracowania oraz przekazania do urzędu skarbowego (HMRC). Łatwo o pomyłkę, która może mieć fatalne następstwa dla przedsiębiorstwa, jeżeli przykładowo rejestracja okaże się prawnie nieważną.
Należy również uświadomić sobie, że rejestracja pracodawcy (Employer), jest zaledwie pierwszą formalną czynnością w ramach ogromnego kompleksu określanego jako rozliczenia z pracownikami (Payroll), które muszą odbywać się zgodnie z zasadami systemu PAYE (Pay As You Earn – płatność przy wypłacie).
Capital Business Links Ltd oferuje przedsiębiorstwom kompleksową pomoc formalno-prawną, organizacyjną, księgową, podatkową i finansową przy rejestracji pracodawcy i rozliczeniach z pracownikami (Payroll) w obowiązkowym systemie PAYE (Pay As You Earn – płatność przy wypłacie).
Z doświadczenia wiemy, że szczególnie w sprawach rozliczeń pracowniczych (Payroll) warto skorzystać z fachowej pomocy. Aby zlecić nam rejestrację pracodawcy (Employer) i rozliczenia z pracownikami (Payroll), prosimy o kontakt z naszym biurem.
-
Capital Business Links LtdTelefon: 0208 567 9944E-mail: info@cblfinance.com