Zmiany HMRC odnośnie składania miesięcznych deklaracji PAYE oraz kar w związku z opóźnieniami w odprowadzaniu składek
20-02-2015

Szanowni Klienci,

 

Chcielibyśmy poinformować, iż w związku ze zmianami wprowadzanymi przez HMRC od 05 marca 2015 r. za spóźnione deklaracje wypłat pracowników (w tym dyrektorów) oraz za nieterminowe płacenie podatku i składek NIC (chodzi o kwoty, które wysyłam Państwu mailem wraz z payslipami) będą naliczane kary pieniężne.

 

Są to dwa rodzaje kar:

  1. Wysłanie deklaracji po terminie – £100 – kara będzie automatycznie naliczana od 05.03.2015 za każdy miesiąc spóźnienia (np. deklaracja za luty 2015 wysłana w czerwcu 2015 – 4 m-ce x £100 = £400 kary)
  2. Zapłacenie podatku i składek po terminie – £100 kary. Podobnie, jak w powyższym przypadku – automatycznie naliczane od 05.03.2015 za każdy miesiąc spóźnienia.

Zwracamy się z prośbą, aby pamiętali Państwo by do 19-go każdego miesiąca regulować te skladki.

Przykład wyjaśniający:
Dekaracja złożona za miesiąc 06.01.2015- 05.02.2015 - termin płatnosci upływa 19-go lutego 2015 r. Do tej pory, jeśli Państwo nie dokonywali wpłaty w terminie, urząd naliczał niewielkie odsetki za każdy dzień spóźnienia. Od 5 marca w myśl nowych zasad HMRC, jeśli Państwo uregulują płatność załóżmy 10 marca, wówczas urząd naliczy odsetki jak do tej pory, a dodatkowo - ponieważ zapłaca Państwo po 5 marca - HMRC doliczy £100 kary. Jeśli płatność będzie miała miejsce po 5 kwienia, HMRC doliczy kolejne £100 itd.

Zatem, jeśli mają Państwo zaległości w HMRC PAYE, zwracamy się z prośbą o uregulowanie ich przed 5 marca 2015 r.

Dla zobrazowania i przypomnienia:

Jeśli Państwa wypłata ma miejsce 31 stycznia 2015 r. to:

  1. Deklaracja musi zostać wysłana najpóźniej w dniu wypłaty, czyli 31 stycznia 2015 r.
  2. Podatek musi zostać zapłacony do 19 lutego 2015 r.

Spóźniona deklaracja podsumowująca rok 2014/2015 tzw. Full Payment Submission Final Year, wysyłana po 06 kwietnia 2015 r., również wiąże się z karą po £200 za każdy miesiąc opóźnienia (nawet w przypadku spóźnienia o 1 dzień).

 

Dodakowo informujemy, że do końca lutego 2015 r. dla klientów, którzy posiadają już numer PAYE istnieje możliwość zgłoszenia dodatkowych osób i zadeklarowania wynagrodzeń “wstecz” od kwietnia 2014 r., a tym samym zakwalifikowania tego okresu do przyszłej emerytury bez dodatkowych kar.

 

WAŻNE: Wysokość kary zależy od ilości pracowników w danej firmie. Podane kary £100 odnoszą się tylko i wyłącznie do firm ktorę mają 1-9 pracowników. Wysokość kar ulega zmianie dla firm, które zatrudniają więcej pracowników, według poniższej tabeli:

 

Ilość pracowników Wysokość miesięcznej kary
1 to 9 £100
10 to 49 £200
50 to 249 £300
250 lub więcej £400

 

W przypadku zgłoszenia osób lub ewentualnych pytań prosimy o kontakt.

  • Dane kontaktowe:
    Patrycja Kozłowska
    Payroll Department
    Telefon: +44 (0)20 8567 9944

Z poważaniem,
Zespół Capital Business Links Ltd